Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Архивист
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем квалифицированного архивиста для управления, организации и сохранения архивных материалов в нашей организации. Идеальный кандидат будет обладать глубокими знаниями в области архивного дела, умением работать с различными форматами документов и стремлением к сохранению исторической и административной информации.
Архивист будет отвечать за систематизацию, каталогизацию и обеспечение доступа к архивным материалам, а также за разработку и внедрение политик хранения и уничтожения документов. Работа требует высокой степени внимательности, ответственности и способности работать как самостоятельно, так и в команде.
Кандидат должен обладать навыками работы с архивными программами, знанием законодательства в области архивного дела и умением взаимодействовать с различными подразделениями организации. Также приветствуется опыт работы с цифровыми архивами и проектами по оцифровке документов.
Основные задачи включают в себя прием и оценку документов, определение сроков хранения, создание описей и справочных систем, а также консультирование сотрудников и внешних пользователей по вопросам доступа к архивным материалам.
Мы ценим инициативность, аналитическое мышление и стремление к постоянному профессиональному развитию. Если вы обладаете страстью к сохранению информации и хотите внести вклад в развитие архивной культуры, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Прием, учет и систематизация архивных документов
- Создание и ведение архивных описей и справочных систем
- Обеспечение сохранности и безопасности архивных материалов
- Разработка и внедрение правил хранения и уничтожения документов
- Оцифровка и организация электронных архивов
- Консультирование сотрудников и пользователей по вопросам архивного доступа
- Проведение инвентаризации и ревизии архивных фондов
- Соблюдение законодательства в области архивного дела
- Участие в разработке внутренних нормативных документов
- Взаимодействие с государственными архивами и контролирующими органами
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование в области архивоведения, истории или информационного управления
- Опыт работы в архиве от 1 года
- Знание нормативных актов в области архивного дела
- Уверенное владение архивными программами и офисным ПО
- Навыки систематизации и каталогизации документов
- Внимательность к деталям и высокая степень ответственности
- Умение работать с конфиденциальной информацией
- Коммуникабельность и умение работать в команде
- Желание развиваться в профессиональной сфере
- Опыт работы с электронными архивами приветствуется
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы с архивными документами?
- Какие архивные программы вы использовали в своей работе?
- Как вы обеспечиваете сохранность и безопасность документов?
- Были ли у вас проекты по оцифровке архивов?
- Как вы определяете сроки хранения документов?
- Как вы взаимодействуете с другими отделами при передаче документов в архив?
- Какие меры вы предпринимаете при обнаружении поврежденных документов?
- Как вы организуете справочную систему архива?
- Какие законодательные акты в области архивного дела вы знаете?
- Как вы обучаете новых сотрудников работе с архивом?
